دانلود پروژه حسابداری با Access ؛ طراحی پایگاه داده

  اکسس نیز مانند همه پایگاه داده های رابطه ای امکان پیوند دادن اطلاعات مرتبط مثلاً داده های مشتری و سفارش، را به سادگی فراهم می آورد.

اکسس به خاطر قابلیتهای قدرتمند متعددی برای اتصال، کامل کننده سایر محصولات پایگاه داده ای محسوب می شود.

اکسس می تواند مستقیماً با داده های سایر منابع، شامل بسیاری از برنامه های پایگاه داده ای مشهور pc مانند دیبیس و فاکس پرو ، با بسیاری از پایگاه داده های SQL دسکتاپ موجود در سرویس دهنده ها، مینی کامپیوترها، و mainframe ها؛ و با داده های ذخیره شد در سرویس دهنده های وب اینترنت یا اینترانت، کار کند.

اکسس، سیستم تولید برنامه کاربردی بسیار سطح بالایی برای سیستم عامل ویندوز ارائه می دهد، که با کمک آن می توانید با هر منبع داده ای، به سرعت برنامه های خود را به وجود آورید. در حقیقت، با تعریف فرم ها و گزارشها بر اساس داده های خود، و پیوند دادن آنها از طریق جملات محدود ویژوال بیسیک، می توانید برنامه های کاربردی ساده ای بسازید. اکسس از ویژوال بیسیک استفاده می کند، بنابراین می توانید از تجربه های خود در کار با سایر برنامه های آفیس یا ویژوال بیسیک استفاده نمائید.

به طور خلاصه مراحل کلی طراحی یک برنامه کاربردی شامل موارد زیر می شود:
• شناسایی و تحلیل وظایف
• ایجاد نمودار گردشی از وظایف
• شناسایی عناصر داده ای
• سازماندهی داده ها
• طراحی نمونه اولیه و واسط کاربر
• ساختن برنامه کاربردی
• آزمون، بازبینی و اصلاح
• نگهداشت و پشتیبانی از برنامه کاربردی
برگرفته از کتاب: مرجع جامع اکسس 2003، نوشته جان ویسکاس، انتشارات کانون نشر علوم و چرتکه

چهار پروژه هدیه در این مجموعه در طراحی شامل موارد زیرست:
- طراحی جداول
- برقراری روابط
- پرس و جوها
- فرم های ورود داده و گزارش گیری
- گزارشات (Report)
- ماژولهای ساده کد ویژوال بیسیک برای اعمالی از جمله: باز و بستن فرم ها و اجرای پرس و جوها و گزارشات، خروج از برنامه

پروژه برنامه حسابداری علاوه بر موارد مذکور، از کدهای وِیژوال بیسیک برای کنترل روند اجرا و کنترل خطا و کار با تاریخ و تبدیل تاریخ میلادی به شمسی با استفاده از فراخوانی توابع موجود در یک فایل اکتیو ایکس استفاده شده است و به شما در افزایش مهارت VBA در اکسس کمک خواهد کرد.

ماژول های کد همچنین شامل موارد زیرست:
- تبدیل تاریخ میلادی به شمسی و نمایش آن بر روی فرم اصلی برنامه
- نمایش پیغام های خطا به زبان فارسی. برای اینکار جدولی شامل پیام های خطا با همراه کدهای آنها در برنامه قرارداده شده و با روی دادن هر خطا با توجه به کد آن به رکورد مورد نظر رجوع کرده و پیام 
مرتبط با آن نمایش داده می شود.
- نمایش ماشین حساب با فراخوانی فایل اجرایی که در پروژه وجود دارد.
- کد غیر فعال کردن دکمه های فرمان فرم ها در زمان های مقتضی
-رویه فعال کردن دکمه های مزبور
- کد محاسبه تعداد رکوردهای ذخیره شده جداول. این کار برای تخصیص شناسه به رکوردهای جدید صورت می گیرد تا از ایجاد شناسه های تکراری که فیلد کلیدی می باشند جلوگیری کند.
-رویه فعال و غیر فعال کردن کنترل های روی فرمها در زمان مقتضی
- رویه خالی کردن کنترل های کومبوباکس و تکست باکس برای ورود داده جدید.
- تابع باز نمودن محل فایل های پروژه.
- رویه ایجاد فایل پشتیبان از داده های ذخیره شده د جداول
- رویه فایل پشتیبان
- تابع خروجی گرفتن از پرس و جوها با فرمت اکسل
- اضافه نمودن رکورد جدید در جداول در هنگام انجام عمل ذخیره سازی
- یافتن رکورد خاص از داده ها در جداول و ذخیره تغییرات
- حذف رکوردهای مورد نظر از جداول در هنگام انجام عمل حذف
- به روزرسانی رکوردهای مورد نظر از جداول، هنگام انجام اعمال مختلف روی رکوردهای جدول خاص